Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)

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Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. Die Fürst Donnersmarck-Stiftung engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen mit Behinderung. Wir verstehen uns als Partnerin im Prozess zu mehr Inklusion und Selbstbestimmung. Mit rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verwirklichen wir mit viel Einsatz berlinweit und darüber hinaus unseren Stiftungszweck.

Unser Ambulant Betreutes Wohnen bietet verschiedene Betreuungs- und Wohnangebote für Menschen mit erworbener Behinderung (z.B. nach Schädel-Hirnverletzungen oder Schlaganfall) in zahlreichen Berliner Bezirken

Zur Unterstützung unserer Bezirksleitung in Berlin-Reinickendorf (Zeltinger Str.) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) -
Schwerpunkt: Büromanagement/Büroassistenz

in Teilzeit (10,0 Wochenstunden)
befristet für ein Jahr 

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle als Assistenz der Bezirksleitung unterstützen Sie bei der Erledigung anfallender administrativer Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise der Vorbereitung von Abrechnungen oder der Überarbeitung wichtiger Schriftstücke (z.B. E-Berichte) hinsichtlich Orthographie, Format und Grammatik
  • Auf Wunsch erstellen Sie auch Tabellen und Protokolle und bereiten Meetings (z.B. Teamsitzungen, Dienstgespräche) vor bzw. nach
  • In enger Abstimmung übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die interne/externe telefonische und schriftliche Kommunikation, den anfallenden Schriftverkehr sowie die Terminkoordination
  • So stellen Sie stets einen reibungslosen Informationsfluss sicher, etwa im Falle von Krankmeldungen von Mitarbeitenden und der darauf abgestimmten Vertretungskoordination

Ihr Profil

  • Inklusion und Teilhabe liegen Ihnen am Herzen
  • Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Flexibilität und Empathie zeichnet Sie aus
  • Sie sind engagiert und arbeiten gerne im Team

Das erwartet Sie

  • Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gemäß AVR DWBO - EG4, fallabhängig zwischen ca. 2.728,- € und 2.864,- € brutto (bei Vollbeschäftigung), attraktive Jahressonderzahlung bis zu 100%, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge, zusätzliche Altersabsicherung durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse
  • gestaffelte Einstiegsprämie (23% vom laufenden Entgelt nach Ablauf von 14 Tagen, einem Jahr und zwei Jahren der Betriebszugehörigkeit)
  • Vergünstigtes BVG-Firmenticket
  • Corporate Benefits-Mitarbeiterangebote
  • Vergünstigungen Kirchenshop, WGKD
  • Mitarbeitendenrabatt Telekom 
  • Berücksichtigung Ihrer individuellen Lebenssituation für eine gute Work-Life-Balance
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness
  • Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
  • Stiftungs- und Teamevents, wie Betriebsausflüge
  • Ein hohes professionelles Arbeitsniveau
  • Strukturierte Einarbeitung, Supervision sowie Fort- und Weiterbildungen
  • Die Möglichkeit zur Hospitation
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche durch unsere Tochtergesellschaft möglich

Wir sind ein inklusives Team und freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Die Stärkung von Mitarbeitenden, die von (Mehrfach-)Diskriminierung betroffen sind, ist für uns selbstverständlich.

Ihr Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular, per E-Mail (l.marks@fdst.de) oder per Post.

Fragen vorab beantwortet Ihnen gern Lena Marks (Recruiting und Personalmarketing), unter: 030/769 700-47.

Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin
Frau Lena Marks
Dalandweg 19 
12167 Berlin

Hier finden Sie weitere Informationen zum Ambulant Betreuten Wohnen.

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