Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)

Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. Die Fürst Donnersmarck-Stiftung engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen mit Behinderung. Wir verstehen uns als Partnerin im Prozess zu mehr Inklusion und Selbstbestimmung. Mit rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verwirklichen wir mit viel Einsatz berlinweit und darüber hinaus unseren Stiftungszweck.

Unser Ambulant Betreutes Wohnen bietet verschiedene Betreuungs- und Wohnangebote für Menschen mit erworbener Behinderung (z.B. nach Schädel-Hirnverletzungen oder Schlaganfall) in zahlreichen Berliner Bezirken.

Zur Unterstützung unserer Bezirksleitung in Berlin-Reinickendorf (Zeltinger Str.) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) -
Schwerpunkt: Büromanagement/Büroassistenz

in Teilzeit (10,0 Wochenstunden)

befristet für ein Jahr

Ihre Aufgaben

In Ihrer Rolle als Assistenz der Bezirksleitung unterstützen Sie bei der Erledigung anfallender administrativer Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise der Vorbereitung von Abrechnungen oder der Überarbeitung wichtiger Schriftstücke (z.B. E-Berichte) hinsichtlich Orthographie, Format und Grammatik
Auf Wunsch erstellen Sie auch Tabellen und Protokolle und bereiten Meetings (z.B. Teamsitzungen, Dienstgespräche) vor bzw. nach
In enger Abstimmung übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die interne/externe telefonische und schriftliche Kommunikation, den anfallenden Schriftverkehr sowie die Terminkoordination
So stellen Sie stets einen reibungslosen Informationsfluss sicher, etwa im Falle von Krankmeldungen von Mitarbeitenden und der darauf abgestimmten Vertretungskoordination

Ihr Profil

Inklusion und Teilhabe liegen Ihnen am Herzen
Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Flexibilität und Empathie zeichnet Sie aus
Sie sind engagiert und arbeiten gerne im Team

Das erwartet Sie

Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gemäß AVR DWBO - EG4, fallabhängig zwischen ca. 2.728,- € und 2.864,- € brutto (bei Vollbeschäftigung), attraktive Jahressonderzahlung bis zu 100%, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge, zusätzliche Altersabsicherung durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse
gestaffelte Einstiegsprämie (23% vom laufenden Entgelt nach Ablauf von 14 Tagen, einem Jahr und zwei Jahren der Betriebszugehörigkeit)
Vergünstigtes BVG-Firmenticket
Corporate Benefits-Mitarbeiterangebote
Vergünstigungen Kirchenshop, WGKD
Mitarbeitendenrabatt Telekom
Berücksichtigung Ihrer individuellen Lebenssituation für eine gute Work-Life-Balance
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness
Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
Stiftungs- und Teamevents, wie Betriebsausflüge
Ein hohes professionelles Arbeitsniveau
Strukturierte Einarbeitung, Supervision sowie Fort- und Weiterbildungen
Die Möglichkeit zur Hospitation
Unterstützung bei der Wohnungssuche durch unsere Tochtergesellschaft möglich

Wir sind ein inklusives Team und freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Die Stärkung von Mitarbeitenden, die von (Mehrfach-)Diskriminierung betroffen sind, ist für uns selbstverständlich.

Ihr Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular, per E-Mail (l.marks@fdst.de) oder per Post.

Fragen vorab beantwortet Ihnen gern Lena Marks (Recruiting und Personalmarketing), unter: 030/769 700-47.

Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin
Frau Lena Marks
Dalandweg 19
12167 Berlin

Hier finden Sie weitere Informationen zum Ambulant Betreuten Wohnen.