Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)
Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. Die Fürst Donnersmarck-Stiftung
engagiert sich seit über 100
Jahren für Menschen mit Behinderung. Wir verstehen uns als Partnerin im Prozess zu mehr Inklusion und
Selbstbestimmung. Mit rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verwirklichen wir mit viel Einsatz berlinweit und
darüber hinaus unseren Stiftungszweck.
Unser Ambulant Betreutes Wohnen bietet verschiedene Betreuungs- und Wohnangebote für Menschen mit erworbener Behinderung (z.B. nach Schädel-Hirnverletzungen oder Schlaganfall) in zahlreichen Berliner Bezirken.
Zur Unterstützung unserer Bezirksleitung in Berlin-Reinickendorf (Zeltinger Str.) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) -
Schwerpunkt: Büromanagement/Büroassistenz
in Teilzeit (10,0 Wochenstunden)
befristet für ein Jahr
Ihre Aufgaben
- In Ihrer Rolle als Assistenz der Bezirksleitung unterstützen Sie bei der Erledigung anfallender administrativer Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise der Vorbereitung von Abrechnungen oder der Überarbeitung wichtiger Schriftstücke (z.B. E-Berichte) hinsichtlich Orthographie, Format und Grammatik
-
Auf Wunsch erstellen Sie auch Tabellen und Protokolle und bereiten Meetings (z.B. Teamsitzungen, Dienstgespräche) vor bzw. nach
-
In enger Abstimmung übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die interne/externe telefonische und schriftliche Kommunikation, den anfallenden Schriftverkehr sowie die Terminkoordination
-
So stellen Sie stets einen reibungslosen Informationsfluss sicher, etwa im Falle von Krankmeldungen von Mitarbeitenden und der darauf abgestimmten Vertretungskoordination
Ihr Profil
-
Inklusion und Teilhabe liegen Ihnen am Herzen
-
Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Flexibilität und Empathie zeichnet Sie aus
-
Sie sind engagiert und arbeiten gerne im Team
Wir sind ein inklusives Team und freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Die Stärkung von Mitarbeitenden, die von (Mehrfach-)Diskriminierung betroffen sind, ist für uns selbstverständlich.
Ihr Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser
Online-Bewerbungsformular,
per E-Mail (
l.marks@fdst.de) oder
per Post.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gern Lena Marks (Recruiting und Personalmarketing), unter: 030/769 700-47.
Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin
Frau Lena Marks
Dalandweg 19
12167 Berlin
Hier finden Sie weitere Informationen zum Ambulant Betreuten Wohnen.