Assistenz des leiters der bauabteilung / Immobilienkauffrau:mann (w/m/d)

• Du unterstützt und managst den kaufmännischen Bereich unserer Bauabteilung und trägst wesentlich zur Planung, Organisation und Kontrolle des jährlichen Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfs von Großmaßnahmen an den Objekten bei 
• In den Ausschreibungsprozess bist du aktiv eingebunden, vergleichst Angebote, vergibst Aufträge und arbeitest eng mit den Technikern zusammen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen
• Du übernimmst für die Abteilung Bau die kaufmännische Rechnungsprüfung sowie die kaufmännische Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI) und behältst dabei den Überblick über die Budgetplanung
• Im Fall von Mängeln und Gewährleistungen verfolgst du unsere Ansprüche und wirkst bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement mit 
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern, Mietern, sowie unseren hausinternen Property Manager:innen
• Unseren Leiter der Bauabteilung sowie den technischen Projektmanagern unterstützt du bei übergreifenden und organisatorischen Themen 
• Bei relevanten gesetzlichen Änderungen bleibst du stets auf dem neusten Stand und implementierst diese als Projekt in die Organisation

Das bringst du mit 

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau:mann idealerweise im Immobilienbereich, etwa als Immobilienkauffrau:mann, oder eine vergleichbare Berufsqualifikation
• Ein technisches Verständnis der Immobilienbewirtschaftung ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Baurecht
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über Erfahrung in der Anwendung immobilienwirtschaftlicher Software, wie z.B. WODIS Sigma

Das erwartet dich 

• Eine sinnhafte Tätigkeit für einen sozialen Zweck in einem zukunftsorientierten und professionellen Unternehmen 
• Gleitarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance 
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit (1 bis 2 Tage in der Woche)
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung und 30 Tage Urlaub; zusätzlich betriebsfrei am 24.12 und 31.12
• Teamevents und flache Hierarchien 
• Aktive Mitgestaltung deines Aufgabenbereichs und die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen 
• Eine Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team 
• Systematische Einarbeitung und einen großen Freiraum für die individuelle, fachliche Weiterbildung
• Poolfahrzeuge für Dienstfahrten
• Ein Büro mit guter Verkehrsanbindung
• Bei Interesse unterstützen wir dich bei der Wohnungssuche innerhalb unserer Bestände