Teamassistenz /
Office Manager:in (w/m/d)
Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!
Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.
Dich erwartet in vielerlei Hinsicht eine spannende und sinnstiftende Aufgabe!
Wir finden: Business as usual kann jeder! Wenn du aber richtig Lust darauf hast, dich in der Aufstockung und Neugestaltung unseres administrativen Bereichs mit deinem Know-how und frischen Ideen einzubringen, bist du bei uns genau an der richtigen Adresse!
Apropos Adresse: Hatten wir bereits erwähnt, dass dich bei uns ein helles, freundliches Office in ruhiger, grüner Berliner Stadtlage in Lankwitz (Amalienstr.) erwartet?!
Kurz und knapp: Unser sympathisches, herzliches und engagiertes Team will weiter wachsen und freut sich daher auf Verstärkung in Teil-/Vollzeit (20,0 - 40,0 Wochenstunden)!
Deine Spielwiese als Teamassistenz /
Office Manager:in (w/m/d):
- Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen bildest du unser internes Center of Excellence, das für sämtliche Themen rund um Administration, Kommunikation und Organisation eine Lösung parat hat
- Du hast ein offenes Ohr - für Mieter:innenanfragen, genauso wie für deine Teamkolleg:innen oder externe Geschäftspartner
- Den Schwerpunkt deiner Aufgabe bildet das Office Management; ganz gleich, ob es um das Buchen und Vorbereiten von Meetingräumen, die Übernahme von Reisebuchungen oder die Steuerung von Dienstleistern geht - du behältst einen "kühlen Kopf" und setzt die richtigen Prioritäten
- Unserem Immo- und Verwalterteam hältst du den Rücken frei und unterstützt sie z.B. bei Recherchen, der Erstellung von Reportings oder der Stammdatenpflege in unserem ERP-System oder auch auf der Homepage
Und das sind deine Superkräfte...
- Im Office Management macht dir so schnell keiner etwas vor; du hast mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung und idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) o.ä.)
- Du bist digitalaffin, offen für Neues, behältst dabei stets den Durchblick und überzeugst neben deiner Eigeninitiative, durch dein Qualitätsbewusstsein und deine Lösungsorientierung
- Du bist ein echtes Koordinations- und Kommunikationstalent
Und das hast du davon...
- krisensicherer Arbeitgeber mit guter branchenüblicher Vergütung
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sozialem Hintergrund
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- umfassende Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum
- umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten; Gleitarbeitszeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- bezuschusstes ÖPNV-Jobticket, Corporate Benefits-Mitarbeitendenangebote und vieles mehr...
Dein Draht zu uns...
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) - idealerweise gleich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittsdatums - über unsere Homepage (www.fdst.de/jobs), per E-Mail (bewerbungen@fds-hausverwaltung.de) oder per Post.
Bei Fragen vorab melde dich gern bei unserer Kollegin Frau Haß (Teamleitung Immobilienverwaltung und Instandhaltung) unter Tel.: 030/794715-14.
FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH
der Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin
Amalienstr. 14
12247 Berlin
Weitere Informationen über uns findest du unter: https://www.fds-hausverwaltung.de/.