Office Manager/in (w/m/d)

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Seit mehr als 40 Jahren obliegt der FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH die Mietverwaltung und Bauausführung von Immobilien (Fokus: Wohnimmobilien) der Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin. Die dabei erwirtschafteten finanziellen Mittel werden zur Verwirklichung des Stiftungszwecks - der Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung - verwendet. Für uns stehen Freundlichkeit, individuelle Betreuung sowie ein umfassender Service - durchgeführt von unserem eigenen Reparaturservice und Hauswarten - im Vordergrund.

Zur Unterstützung unseres sympathischen und engagierten Teams in Berlin-Lankwitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager/in (w/m/d)

in Teil-/Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie führen Telefonate (Telefonzentrale) und erledigen die allgemeine Schriftkorrespondenz (E-Mail und Post), einschließlich des Sichtens eingehender und des Frankierens ausgehender Post
  • Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, Seminare, Dienstreisen etc. und unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung
  • Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung der Gäste und Besucher/innen
  • Sie überprüfen den Bestand an Büro- und Verbrauchsmaterialien und übernehmen bei Bedarf die (Neu-)Beschaffung
  • Ferner beraten Sie unsere Mietinteressenten und tragen Sorge für unser Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrollen etc.)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen
  • Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Ihren gewissenhaften, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsstil aus
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein betriebswirtschaftliches Grundverständnis setzen wir voraus

Wir bieten Ihnen

  • Eine attraktive branchenübliche Vergütung
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit umfangreichem Gestaltungsspielraum
  • Ein hohes professionelles Arbeitsniveau
  • Eine langfristige Zusammenarbeit in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
  • Förderung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch ein gezieltes Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • Berücksichtigung Ihrer individuellen Lebenssituation für eine gute Work-Life-Balance
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Ein Büro mit guter Verkehrsanbindung

Ihr Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen vorab senden Sie uns gern eine E-Mail an: bewerbungen@fds-hausverwaltung.de.

FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH
der Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin

Amalienstr. 14
12247 Berlin

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.fds-hausverwaltung.de/.

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